Na początku musisz ustalić do kogo powinieneś skierować swoją ofertę. Osobami odpowiedzialnymi za nawiązywanie współpracy w zakresie dostarczenia towaru i usług są w hotelu planiści oraz kierownicy. Nie każdy dział będzie zainteresowany danymi usługami, więc żeby nie marnować czasu i wysiłku powinieneś dokładnie przemyśleć i ustalić w którym dziale Twój produkt będzie użyteczny. Kiedy wiesz już do kogo kierować ofertę zakupu, przed spotkaniem musisz zaprezentować odpowiednio Twoje usługi. W tym wypadku jak zwykle skuteczny okazuje się Internet, maile, przesłane pocztą ulotki czy broszury. Zaprezentuj swój towar z jak najlepszej strony i opisz Twoje warunki cenowe oraz dopuszczalne przeceny czy udogodnienia związane z ofertą. Pamiętaj, że jeśli Twoja propozycja wyda się ciekawsza od tej przedstawionej przez konkurencję i zostaniesz zaproszony na rozmowę jest to już duża część sukcesu, gdyż zabiegani planiści i kierownicy cenią czas i nie marnują go na spotkania, które wydają im się bezcelowe.
Tag: broszury
Jak skutecznie rozprowadzić ulotki
Istotne znaczenie ma także kwestia rozprowadzania. Niejednokrotnie pieniądze przeznaczone na reklamę poprzez ulotki marnują się, ponieważ są one rozdawane w niewłaściwych miejscach. Powinniśmy zadbać o to, aby materiały promujące nasz hotel znalazły się w miejscach, gdzie przebywają osoby poszukujące noclegu. Warto umieścić ulotki w biurach informacji turystycznej, obiektach zabytkowych, czy kulturowych, restauracjach, na stacjach, czy biurach podróży. Nie opłaca się rozdawanie ulotek na ulicy w miejscowości, gdzie znajduje się nasz hotel gdyż większość osób to mieszkańcy. Dlatego warto wziąć pod uwagę elektroniczną broszurę, lub wysłać ulotki pocztą do dużych firm. Zaprojektowanie w ten sposób ulotek, i ich umiejętne rozdysponowanie pozwoli na zmniejszenie dużej sumy pieniędzy jaką musieli byśmy wydać na stworzenie i wyemitowanie reklamy hotelu w radiu czy telewizji. Zaoszczędzone pieniądze możemy przeznaczyć na poprawę usług lub obiektu, nie tracąc przy tym stabilnej pozycji na rynku i rozgłosu wśród klientów.